Beste leden van WSV Volleybal en ouders/verzorgers,
Omdat we nu in de laatste fase zitten van de voorbereiding van de kantine deze keer een nieuwsbrief special met allerlei onderwerpen die met ONZE kantine te maken hebben. Er moeten nog veel praktische zaken gebeuren, maar het meeste is al geregeld. Het wachten is nog op de officiële vergunning van de gemeente en de definitieve overeenkomst met Optisport, de laatste moeilijke puzzelstukjes. En dus binnenkort letterlijk aan het werk om er een echt eigen plek van te maken.
Ons plan om op 1 januari te gaan starten is helaas niet gelukt. Wettelijk is het noodzakelijk dat een aanvraag Horecawet- en exploitatievergunning zes weken ter visie ligt. Door eerdere vertragingen bij de gemeente Zutphen is die termijn pas in december ingegaan en daarom kunnen we de vergunning pas eind januari tegemoet zien. Tegelijkertijd waren er vanuit het hoofdkantoor van Optisport nog aanvullende vragen en eisen, vooral met betrekking tot de afspraken tussen Optisport en de gemeente Zutphen. Aangezien er pas half januari een afspraak tussen de gemeente en Optisport gepland staat, hebben we ook nog geen voorlopige (laat staan definitieve) overeenkomst met Optisport. We hopen maar dat een en ander in januari wel rond gaat komen en we dus op 1 februari kunnen starten.
Ondertussen hebben we wel hard gewerkt om te zorgen dat de kantine vanaf 2 januari wel weer ‘gewoon’ opengaat. Dat gebeurt dan wel onder de verantwoordelijkheid van Optisport, maar we gaan al wel beperkt ondersteunen met vrijwilligers. We hebben daartoe een tijdelijke overeenkomst gesloten, waarin we bedongen hebben dat er een extra sponsorbedrag naar ons toekomt, maar nog veel belangrijker: de kantineprijzen gaan vanaf 1 januari alvast met 20 % omlaag. Zo kunnen we in ieder geval al een beetje proeven aan de toekomstige situatie.
Prijsvraag voor de nieuwe naam van de kantine
Om de nieuwe start van de kantine een symbolische waarde mee te geven hebben we besloten om de kantine een nieuwe naam te geven. Natuurlijk kunnen we zelf wat bedenken, maar het is veel leuker om alle suggesties uit de vereniging te verzamelen en daaruit een keuze te maken. Het ligt in de bedoeling de nieuwe naam goed zichtbaar op te hangen bij de ingang van de kantine en natuurlijk gaan we deze nieuwe naam ook veel gebruiken om het een begrip te laten worden. Een deskundige jury (Sven, Agnes, Gaby en Max) gaat alle inzendingen beoordelen op originaliteit, passendheid en uitspreekbaarheid en natuurlijk ontvangt de winnaar ook een originele prijs. Via de volgende link kan je je voorstel indienen bij de jury: https://forms.office.com/e/29G6A4P0UX
Aanpassingen kantine
Op een bepaald moment, hopelijk ergens in januari, kunnen we aan de slag om de kantine te pimpen en naar onze zin te maken. Een enthousiast clubje leden is al druk aan de slag geweest om dat voor te bereiden. De nieuwe kleuren zijn al uitgezocht met prachtige namen als Forest Dream, Early Dew en Tender Clay, dus er moet een keer geschilderd gaan worden. Ook komen er nieuwe, grote stickers op de schuifwand, waarop alle verenigingen van de Kei een eigen plek krijgen. Daarnaast gaan we de stoelen die wat wankel zijn repareren, zodat we voorlopig weer veilig kunnen zitten. In de praktijk blijkt – als we eenmaal aan de gang zijn – meestal dat er nog veel meer te doen is, daar proberen we nog een compleet draaiboek voor te maken. En natuurlijk moeten er uitgebreid schoon gemaakt gaan worden om samen een frisse start te kunnen maken.
Natuurlijk zijn er nog veel meer ideeën, maar die krijgen later in het jaar wel aandacht. Nu moeten we eerst zorgen dat we zelf kunnen draaien. Helaas hebben we nog geen specifieke momenten die we al kunnen delen, want we zijn zeker tot 1 februari nog wel afhankelijk van Optisport en de verschillende activiteiten die plaatsvinden in de Kei. We laten zo spoedig mogelijk weten welke dagen we actief aan de slag gaan, maar geef je alvast op als je de intentie hebt om mee te helpen. Meld je aan via https://forms.office.com/e/qEqZmsJci7
Vrijwilligers gezocht voor de bardiensten
Er wordt achter de schermen al gewerkt aan de invulling van het rooster met vrijwilligers, nog niet letterlijk met namen, maar wel de achterliggende schema’s en de jaarplanningen van de vereniging en de sporthal. Met betrekking tot de invulling van deze schema’s is er een nieuw vragenformulier opgesteld, zodat mensen zich aan kunnen melden en we de schema’s daadwerkelijk in kunnen gaan vullen. In de vorige nieuwsbrief heeft iedereen de betreffende vacatures al kunnen lezen en nu dus de vraag om je daar ook voor aan te gaan melden door de vragenlijst via de volgende link te gaan invullen: https://forms.office.com/e/7fWUh2tAxy
Gezocht!
Voor de kantine zijn we nog op zoek naar een aantal verschillende zaken. We willen een kast met spelletjes en kinderboeken plaatsen om ook voor de kleinsten een mooie plek te creëren. Dus spelletjes en/of kinderboeken die je niet meer gebruikt kunnen in de kantine terecht, maar ook naar een passende kast zijn we nog op zoek. Daarnaast willen we één wand gaan vullen met foto’s van onze en andere verenigingen en daarvoor zoeken we schilderijlijstjes, die minimaal A4 groot zijn (circa 20 x 30 cm.), groter mag natuurlijk ook. Heb je er nog ergens een paar liggen, neem ze maar mee.
Sportieve groet,
Bestuur Engeltherm WSV Volleybal
WE WENSEN ALLE LEZERS EEN HEEL MOOI EN SPORTIEF
2025